سياسة الخصوصية

ما المعلومات الشخصية التي يجمعها هذا المكتب، ولماذا، وما الذي يمكنك أن تطلب منّا فعله بها. آخر مراجعة 2 سبتمبر 2026.

سياسة ملفات تعريف الارتباط

اتصل بنا

باختصار

• لا تتبّع في هذا الموقعلا تحليلات ولا بكسلات إعلانية ولا تضمينات خارجية
• الاستفسارات فقطنحتفظ بما ترسله لنجيب عنه
• السجلات التوثيقية مختلفةتُحفَظ لأن القانون يوجب ذلك
• من حقك أن تسألطلبات الاطلاع والتصحيح والحذف مرحّب بها

من المسؤول عن معلوماتك

Notary support Services، التي تقدّم خدمات كاتب العدل في المكتب وعن بُعد وبالزيارة المنزلية في دبي، في بزنس هب، شارع المراسي، الخليج التجاري، دبي، الإمارات العربية المتحدة.

وهذه السياسة مكتوبة في ضوء المرسوم بقانون اتحادي رقم 45 لسنة 2021 بشأن حماية البيانات الشخصية، وهو قانون حماية البيانات في الدولة.

وللتواصل معنا بشأن أي شيء في هذه الصفحة، اتصل على ⁦+971 50 747 9570⁩ أو راسلنا على info@privatenotaryindubai.ae.

حالتان مختلفتان بقواعد مختلفة

ما الذي نجمعه ولماذا

لماذا يحق لنا الاحتفاظ بها

بموجب قانون حماية البيانات الشخصية، تحتاج المعالجة إلى أساس قانوني. وأسسنا هي:

• موافقتك، حين ترسل إلينا استفساراً. فقد اخترت التواصل معنا ونستخدم ما أرسلته للرد
• تنفيذ عقد، حين توكّلنا وننفّذ العمل
• التزام قانوني، للتحقق من هوية الأطراف ولحفظ السجلات التوثيقية. وهذا الأساس لا نستطيع تجاوزه حتى بطلب منك
• المصالح المشروعة، لحماية الموقع وللاحتفاظ بسجل بما سُئلنا عنه وبما أفدنا به

من غيرنا يطّلع عليها

الأعمال التوثيقية تُسجَّل لدى محاكم دبي. وذلك هو الغرض من العمل، والمعلومات اللازمة للتسجيل تدخل نظام محاكم دبي.

وما عدا ذلك، لا تُشارك المعلومات إلا حيث يلزم لتنفيذ العمل الذي طلبته، أو حيث يوجب القانون ذلك. وقد يشمل ذلك مترجماً يُكلَّف بمستندك، أو محكمة أو جهة تطلبها بحكم القانون، أو مستشاري المكتب المهنيين.

والموقع مستضاف لدى مزوّد استضافة تجاري، والبريد الإلكتروني تحمله خدمة بريد تجارية. وكلاهما يحتفظ ببيانات في المجرى الاعتيادي لتقديم تلك الخدمات. وإن أردت معرفة من هما وأين يحتفظان بالبيانات قبل أن ترسل إلينا شيئاً حساساً، فاسأل ونخبرك.

كم نحتفظ بها

الاستفسارات التي لا تتحول إلى توكيل تُحفَظ فقط بقدر ما تفيد في الرد عليك وفي سجلنا لما سُئلنا عنه، ثم تُحذف. وإن أردت حذف استفسار أبكر من ذلك، فاطلب ونفعل.

السجلات التوثيقية تُحفَظ للمدة التي توجبها قواعد التوثيق. وتلك المدة تحددها القواعد الملزمة للمكتب لا نحن، وهي سبب عدم إمكان الاستجابة دائماً لطلب حذف سجل توثيقي.

سجلات الخادم تُحفَظ للمدة التي تحتفظ بها منصة الاستضافة.

النقل خارج الإمارات

بعض مزوّدي الخدمة الذين يستعين بهم أي مكتب حديث يعملون خارج الإمارات، وقانون حماية البيانات الشخصية يضع شروطاً على نقل البيانات الشخصية إلى الخارج. وحيث يحدث نقل، فهو مقتصر على ما يلزم لتقديم الخدمة المعنية.

وإن كان موقع بياناتك يهمّك، فأخبرنا قبل أن ترسل أي شيء، ونخبرك بما ينطبق على معاملتك وعلى القناة التي تريد استخدامها. وإن كنت تفضّل عدم إرسال المستندات إلكترونياً أصلاً، فأحضرها إلى المكتب.

حقوقك

ولممارسة أي من هذه الحقوق، اتصل على ⁦+971 50 747 9570⁩ أو راسلنا على info@privatenotaryindubai.ae. وسنُشعرك باستلام طلبك فوراً ونخبرك بالمدة التي سيستغرقها. وقد نحتاج إلى التحقق من هويتك أولاً، وهو أمر ليس شكلياً لدى مكتب توثيق.

حماية المعلومات

الاطلاع على ملفات العملاء مقصور على العاملين على المعاملة. ومستندات الهوية تُحفَظ للتحقق من الهوية ولا يُعاد استخدامها لأغراض أخرى. والموقع يُقدَّم عبر HTTPS.

ولا يوجد نظام آمن تماماً، والبريد الإلكتروني على وجه الخصوص ليس قناة خاصة. فإن كان مستند ما حساساً، فأحضره إلى المكتب أو اسألنا عن طريق آمن بدل إرفاقه ببريد إلكتروني.

الأطفال

خدمات هذا المكتب موجهة إلى البالغين. ولا نجمع عن علم معلومات عن الأطفال عبر هذا الموقع. وحيث تخص المعاملة طفلاً، كموافقة سفر، تُقدَّم المعلومات من الوالد أو الوصي في المجرى الاعتيادي للتوكيل.

تعديلات هذه السياسة

نحدّث هذه الصفحة حين يتغير ما نفعله. وتاريخ المراجعة في أعلاها يخبرك متى نُظر فيها آخر مرة. وحيث يكون التغيير جوهرياً سنقول ذلك في الصفحة بدل تغييرها بهدوء.

أسئلة

إن كان أي جزء من هذه السياسة غير واضح، أو أردت معرفة ما يحدث بالضبط لمستند بعينه قبل أن ترسله، فاسأل. فهذا السؤال يستحق أن يُطرح دائماً ولا يُعدّ إزعاجاً أبداً.

تواصل مع المكتب

بزنس هب، شارع المراسي، الخليج التجاري، دبي، الإمارات العربية المتحدة.

اليوم	الأوقات
كل يوم	على مدار الساعة، بموعد مسبق

اتصل بالمكتب

راسلنا بالبريد