أسئلة عن توثيق المستندات في دبي

كاتب العدل الخاص محامٍ مرخّص بمباشرة الأعمال التوثيقية في إمارة دبي بموجب القانون رقم 26 لسنة 2021. ولهذه الأعمال الأثر القانوني نفسه لتلك التي تُنجَز على كاونتر كاتب العدل العام في محاكم دبي، ويُسجَّل المستند في نظام محاكم دبي ذاته.

الأثر القانوني واحد. والفارق في طريقة خدمتك. فمكتب كاتب العدل الخاص يُعدّ الصياغة والترجمة، ويحضر إلى موقعك، ويستطيع تحديد موعد خارج ساعات الكاونتر المعتادة. أما كاونتر كاتب العدل العام فلا يقدّم شيئاً من ذلك.

داخل الإمارات، نعم. فهو مسجّل لدى محاكم دبي ويصدر بباركود للتحقق، وتقبله الدوائر الحكومية والمحاكم والبنوك وسلطات المناطق الحرة نفسها التي تقبل أي مستند موثّق. أما للاستخدام خارج الإمارات فتنطبق خطوات إضافية عادةً وتعتمد على الدولة المقصودة.

كل مستند يصدر عبر هذا الإجراء يحمل باركود تحقق من محاكم دبي. ويستطيع أي مستلِم فحصه لدى نظام محاكم دبي. وإن كنت تستلم مستنداً موثّقاً من غيرك، فافحص الباركود لا التوقيع.

لا. هذا مكتب توثيق، فالعمل توثيقي: الصياغة والتنفيذ والتوثيق والتصديق على التواقيع وتصديق صور طبق الأصل. وإن كانت معاملتك تحتاج إلى تمثيل في نزاع فسنخبرك في أول محادثة لا بعد أن تدفع.

العربية والإنجليزية. والمستندات الموثّقة في دبي يجب أن تكون بلغتين، وإعداد النص العربي والإنجليزي جزء من الخدمة.

من الأفضل أن يكون لديك موعد، لأنه يتيح لنا تأكيد ما تحتاج إلى إحضاره قبل أن تتحرك. والمواعيد في اليوم نفسه ممكنة غالباً. اتصل أو أرسل رسالة على واتساب.

نعم. فالتوثيق عن بُعد عبر بوابة التوثيق الإلكتروني الرسمية باستخدام UAE PASS متاح في أنحاء الإمارات، ويستخدمه العملاء في الإمارات الأخرى اعتيادياً.

أخبرنا بالمهمة لا باسم المستند. فالوكالة الخاصة المحصورة بعمل واحد محدد أكثر أماناً عادةً من العامة، لكن السند الصحيح يعتمد على ما يجب أن يستطيع وكيلك فعله. والخطأ في هذا أكثر أسباب رفض الوكالة عند الكاونتر.

يعتمد ذلك على نوع الوكالة وعلى ما ينص عليه المستند نفسه، فكثير من الوكالات تذكر مدتها أو واقعة انتهائها. أرسل لنا المستند، أو أخبرنا بما يجب أن يغطيه، ونؤكد لك الوضع لسندك تحديداً بدل إعطائك رقماً قد لا ينطبق عليه.

نعم. فإلغاء الوكالة عمل توثيقي في ذاته. أخبرنا بالسند الذي تريد إلغاءه ونخبرك بما يلزم، بما في ذلك كيفية إخطار من بيده الصلاحية.

لا عادةً. فالموكِّل هو من يجب أن يحضر وتُتحقق هويته. ونحتاج عادةً إلى صورة جواز سفر من يتلقى الصلاحية لا إلى حضوره. تأكد لمعاملتك عند الاتصال، فبعض السندات تختلف.

نعم، وهذا اعتيادي. نحتاج إلى صورة جواز سفر من يتلقى الصلاحية. وإن كان المستند سيُستخدم أيضاً خارج الإمارات، فأخبرنا بالدولة المقصودة قبل الصياغة، لأن الصياغة تعتمد عليها.

نعم. نحتاج إلى الرخصة التجارية وعقد التأسيس وإثبات هوية الموقّع وما يثبت أنه مخوّل بإلزام الشركة. وهذا البند الأخير هو الأكثر غياباً.

الوكالة العامة أو الخاصة 100 درهم عن كل طرف على الجدول الاتحادي، والتسجيل الإلكتروني 100 درهم عن كل طرف بموجب قرار محاكم دبي رقم 312 لسنة 2025. أما أتعابنا المهنية عن الصياغة والترجمة فتُعرض على حدة وكتابةً. اطّلع على صفحة الرسوم.

الأصل من هويتك الإماراتية والأصل من جواز سفرك، في كل مرة. فالصور غير كافية للتحقق من الهوية. وما عدا ذلك يعتمد على الإجراء: المستند الأصلي لصورة طبق الأصل، وصورة جواز سفر للوكالة، وسند الملكية للمعاملات العقارية، والرخصة التجارية وعقد التأسيس لمعاملات الشركات.

لا. فصورة طبق الأصل هي تصديق كاتب العدل بأن الصورة مطابقة لأصل كان حاضراً. ولا تُصدَّق صورة عن صورة أخرى ولا عن نسخة ممسوحة ولا عن صورة فوتوغرافية. وهذا أكثر سبب لإعادة موعد صورة طبق الأصل.

لا، وهذا التمييز مهم. فتصديق صورة عن شهادة جامعية يقول إن الصورة مطابقة للشهادة. ولا يقول شيئاً عن كون الدرجة قد مُنحت. فذلك يثبت باعتماد الجهة المُصدِرة، والسفارة المعنية عند اللزوم.

نحن نصوغ. فالمستندات الموثّقة في دبي يجب أن تكون بلغتين، وإعداد المسودة بالعربية والإنجليزية جزء من الخدمة لا شيء ترتّبه على حدة.

نعم، بعد قراءتها. فالترجمة الخاطئة في العربية تصبح مشكلة عند الكاونتر لا في بريدك. وتوثيق ترجمة مدرجة في سند يُحتسب بـ 50 درهماً عن كل صفحة على أي حال.

أخبرنا من رفضه ولماذا. فإن كان الخطأ في الصياغة صحّحناه. وطلب تصحيح بيانات غير صحيحة في سند رسمه 300 درهم على الجدول الاتحادي.

يعتمد على السند. فبعضها يشترط مثول الأطراف أمام كاتب العدل معاً وبعضها لا. أخبرنا بمن يجب أن يوقّع وأين هم ونخبرك بما هو ممكن.

حساب UAE PASS موثّق، وهويتك الإماراتية، وجهاز بكاميرا وميكروفون يعملان، واتصال مستقر. ونؤكد المستند والرسم قبل حجز الموعد.

لا. فبعض الأعمال تتطلب الحضور. أرسل لنا المستند أو اشرحه ونخبرك بصراحة أي طريق ينطبق، قبل أن ترتب شيئاً حوله.

نعم. وحضور كاتب العدل خارج المكتب 1,000 درهم بموجب قرار محاكم دبي رقم 312 لسنة 2025. وهو رسم حكومي واحد عن الحضور لا رسم عن كل توقيع.

اسأل عند الاتصال. فالحضور إلى مكان من هذا النوع ممكن لكنه يحتاج إلى ترتيب مسبق مع المؤسسة كما معنا، فهو ليس طلباً يُنجَز في اليوم نفسه.

تُصدر محاكم دبي المستند الموثّق إلكترونياً. ويصلك عبر رابط آمن وعليه باركود التحقق.

لا. فهو مسجّل في النظام نفسه ويحمل باركود التحقق نفسه الذي يحمله المستند الموثّق حضورياً.

ليس كاتب العدل. فرسوم كتّاب العدل الخاصين في دبي محددة بقرار محاكم دبي رقم 312 لسنة 2025، المنشور في الجريدة الرسمية لحكومة دبي، العدد رقم 752، والنافذ من 2 يناير 2026. أما الرسوم المرتبطة بالقيمة فمن الجدول الاتحادي في قرار مجلس الوزراء رقم 19 لسنة 2024.

الرسم الحكومي مقرر وهو ذاته لدى أي كاتب عدل خاص في دبي. أما أتعابنا المهنية فتغطي الصياغة والترجمة والتحقق من الهوية والحضور، وتُعرض عليك على حدة وكتابةً قبل بدء العمل.

لا يوجد متوسط مفيد، لأن الرسم يعتمد على الإجراء وعدد الأطراف وما إذا كان المستند ينص على قيمة. وصفحة الرسوم تنشر الجدول كاملاً مع أمثلة محسوبة لتستطيع حساب الرسم الحكومي بنفسك.

لأن السندات التي تنص على قيمة تُحتسب كنسبة من تلك القيمة. أما المستند الذي لا ينص على قيمة فيُحتسب برسم ثابت عن كل طرف. وكلا القاعدتين في جداول صفحة الرسوم.

تنفيذ السند محدود بـ 15,000 درهم. أما التوثيق فمحدود بـ 30,000 درهم، بموجب البند 7 من الجدول الملحق بقرار مجلس الوزراء رقم 19 لسنة 2024. وأغلب الملخصات المنشورة تذكر الرقم الأول وحده.

لا. فتحديد السند الذي تحتاجه وإخبارك بما تُحضره وإعطاؤك الرسم ليس عملاً يُتقاضى عنه أجر.

نعم، وهو عمل اعتيادي لدينا، بما في ذلك الإقرارات القانونية لكندا والمملكة المتحدة والولايات المتحدة وأستراليا. أخبرنا بالدولة المقصودة قبل الصياغة.

لا عادةً. فما يلي التوثيق يعتمد على الدولة المقصودة وعلى الجهة التي ستستلم المستند. أحضر متطلبهم المكتوب إن كان لديك.

نستطيع إخبارك بما يحتاجه المستند منّا. أما ما تشترطه الجهة المستلِمة بعد ذلك فتحدده هي، والمصدر الموثوق هو تلك الجهة أو السفارة المعنية.

أرسله إلينا. فإن كانت صياغته تعمل ضمن إجراءات التوثيق في الإمارات أعددناه باللغتين. وإن لم تكن، أخبرناك بما يجب تغييره ولماذا.

المستندات الموثّقة في دبي تكون بلغتين. وذلك النص العربي جزء من السند، وتوثيق ترجمة مدرجة في سند يُحتسب بـ 50 درهماً عن كل صفحة.

عقود التأسيس وملاحقها، وقرارات مجالس الإدارة، وعقود بيع الحصص والتنازل عنها، ومحاضر الجمعيات العمومية، ومحاضر الحل والتصفية، وعقود الوكيل الخدمي المحلي، والإنذارات القانونية وإنذارات الإخلاء، وإنهاء الشراكة.

نعم، إضافةً إلى منشآت البر الرئيسي بما فيها هياكل الملكية الأجنبية الكاملة.

الرخصة التجارية وعقد التأسيس وإثبات هوية كل موقّع وما يثبت أن الموقّع مخوّل بإلزام الشركة. وهذا المستند الأخير هو الأكثر غياباً وهو السبب المعتاد لتأجيل توقيع الشركات.

نعم. والحضور خارج المكتب 1,000 درهم كرسم حكومي. ونُعدّ المسودة باللغتين مسبقاً ليكون الاجتماع توقيعاً لا جلسة صياغة.

يعتمد على ما إذا كان المستند ينص على قيمة. فالتنازل عن حصص ينص على مقابل يُحتسب كنسبة منه. وقرار مجلس الإدارة الذي لا ينص على مبلغ يُحتسب عن كل طرف. وصفحة الرسوم تعرض الاثنين.