توثيق مستندات الشركات في دبي
عقود التأسيس وقرارات مجلس الإدارة ونقل الحصص والمحاضر لشركات البر الرئيسي والمناطق الحرة. يوقّعها كاتب العدل لدينا في مكتبنا بالخليج التجاري أو في اجتماع مجلس إدارتك.
باختصار
- كاتب عدل في المكتبفي مكتبنا بالخليج التجاري
- مواعيد عن بُعدبمكالمة مرئية وتحقق عبر UAE PASS
- زيارات منزليةإلى منزلك أو مكتبك أو اجتماعك في دبي
- على مدار الساعةمواعيد في أي يوم وأي وقت
تُوثَّق مستندات الشركات حين تغيّر الشركة ملّاكها أو مديريها أو عقد تأسيسها، أو حين تفوّض شخصاً يتصرف عنها. نُعدّ النص العربي والإنجليزي قبل الاجتماع، ونتحقق ممن يملك صلاحية التوقيع، ونُتمّ التوثيق مع كل الموقّعين.
مستندات الشركات التي نوثّقها
عقد التأسيس
مستندات التأسيس وتعديلاتها، لشركات البر الرئيسي بما فيها الشركات المملوكة بالكامل لأجانب، ولشركات المناطق الحرة.
- الرخصة التجارية
- هوية كل شريك
Fee حسب رأس المال المذكور
قرارات مجلس الإدارة
قرارات لمعاملة أو تعيين أو تفويض مصرفي أو إيداع لدى جهة.
- الرخصة التجارية وعقد التأسيس
- ما يثبت أن المجلس يملك إصدار القرار
Fee 200 درهم عن كل طرف إن لم تُذكر قيمة
نقل الحصص
عقود بيع الحصص والتنازل عنها، والتعديلات، وإنهاء الشراكة.
- عقد التأسيس الحالي أو سجل الحصص
- هوية الطرفين
Fee 0.5 بالمئة فوق 100,000 درهم
محاضر الاجتماعات
محاضر الجمعية العمومية، ومحاضر حل الشركة وتصفيتها.
- إثبات الدعوة واكتمال النصاب
- هوية رئيس الاجتماع
Fee 200 درهم عن كل طرف
وكالة الشركات
تفويض الشركة مديراً أو مندوب علاقات حكومية أو محامياً ليتصرف عنها.
- الرخصة التجارية وعقد التأسيس
- ما يثبت أن الموقّع مخوّل
Fee 100 درهم عن كل طرف
عقود وكيل الخدمات المحلي
عقود وكيل الخدمات المحلي وإنهاؤها.
- الرخصة التجارية
- الاتفاقية القائمة، في حالة الإنهاء
Fee يُحدَّد حسب كل معاملة
حضورياً أو عن بُعد أو في منزلك
حضورياً في مكتبنا بالخليج التجاري
قابل كاتب العدل لدينا في بزنس هب، شارع المراسي. أحضر الأصول، ويُوقَّع المستند ويُختم في زيارة واحدة.
موعد توثيق عن بُعد
قابل كاتب العدل عبر مكالمة مرئية آمنة، مع التحقق من هويتك عبر UAE PASS. ويصدر المستند إلكترونياً.
زيارة إلى المنزل أو المكتب
نأتي إلى منزلك أو مكتبك أو اجتماع مجلس الإدارة في أي مكان في دبي. رسم الحضور الحكومي 1,000 درهم عن الزيارة، لا عن كل توقيع.
كيف تتم الخدمة
- أرسل المستند وملف الشركة. الرخصة التجارية وعقد التأسيس وما يثبت من يملك التوقيع.
- نؤكد السند والرسم. بما في ذلك إن كان المستند يذكر قيمة.
- نُعدّ المسودة العربية والإنجليزية. ونرسلها قبل الاجتماع.
- التوقيع. في مكتبنا بالخليج التجاري، أو في مكتبك أو اجتماع مجلس إدارتك، أو عن بُعد حيث يسمح السند.
- تستلم المستندات الموثّقة. مسجّلة لدى محاكم دبي، مع باركودات للتحقق.
ما الذي يؤخر توقيع الشركة
لا إثبات للصلاحية. المدير ليس مفوّضاً بالتوقيع تلقائياً. أحضر قراراً أو وكالة أو عقد التأسيس الذي يسمّيه.
القيمة المذكورة تغيّر الرسم. نقل الحصص الذي يذكر ثمناً يُحتسب رسمه نسبةً من ذلك الثمن، لا عن كل طرف. أرسل المستند، لا وصفاً له.
نص عربي لم يُتفق عليه مسبقاً. نرسل المسودة العربية والإنجليزية قبل الاجتماع، فيقتصر الاجتماع على التوقيع.
تكلفة توثيق مستندات الشركات
رسوم حكومية. المستند الذي يذكر مبلغاً مالياً يُحتسب رسمه من تلك القيمة، والمستند الذي لا يذكر قيمة يُحتسب رسمه عن كل طرف. ونعرض أتعابنا كتابةً قبل بدء العمل.
| البند | الرسم |
|---|---|
| سند لا ينص على قيمة | 200 درهم عن كل طرف |
| قيمة أقل من 50,000 درهم | 200 درهم عن كل توقيع |
| قيمة من 50,000 إلى 100,000 درهم | 300 درهم عن كل توقيع |
| قيمة تتجاوز 100,000 درهم، التوثيق | 0.5 بالمئة، بحد أقصى 30,000 درهم |
| التسجيل الإلكتروني | 100 درهم عن كل طرف |
| حضور كاتب العدل خارج المكتب | 1,000 درهم |
الجدول الكامل، مع مصدر كل رقم، في صفحة الرسوم.
أسئلة عن مستندات الشركات
هل تعملون مع شركات المناطق الحرة؟
نعم، ومع شركات البر الرئيسي أيضاً. أخبرنا بالمنطقة الحرة أولاً، لأن المستندات الداعمة تختلف.
ما الذي يثبت أن شخصاً يملك التوقيع عن الشركة؟
قرار من مجلس الإدارة، أو وكالة، أو عقد التأسيس الذي يسمّيه. المسمى الوظيفي لا يكفي.
هل يمكن أن يحضر كاتب العدل اجتماع مجلس إدارتنا؟
نعم. رسم الحضور الحكومي 1,000 درهم عن الزيارة، لا عن كل توقيع، والمواعيد متاحة على مدار الساعة.
كيف يُحتسب رسم نقل الحصص؟
من الثمن المذكور فيه: 0.5 بالمئة فوق 100,000 درهم، بحد أقصى 30,000 درهم للتوثيق. والجدول الكامل في صفحة الرسوم.
هل يمكن إنجاز ذلك عن بُعد؟
بعض مستندات الشركات يمكن توثيقها عن بُعد، مع التحقق من كل موقّع عبر UAE PASS. أرسل المستند ونؤكد لك قبل أن تبني خطتك على ذلك.
ماذا يقول العملاء
Google reviews
Had experience of getting some of my documents attested from the firm. Service was top notch. Mr. Ali explained everything in detail and was of great assistance. I would recommend the firm for any legal assistance or document attestation.
Highly recommended and excellent service. I had to do notarization for some documents and Miss Razan assisted us greatly with exceptional professionalism and courtesy.
Great and speedy service for getting the NOC to sponsor my child. Big thanks to Ali for handling everything smoothly and on time.
Excellent notary service. Everything was handled smoothly and professionally. They even agreed to schedule a call at a time that worked best for us, which was outside their usual practice, a real sign of their flexibility and client focus.
I am 100 percent satisfied with their true copy attestation, highly recommend.
I contacted this office for a notary today on Sunday. They processed my notary and I got my documents online the same day.
I needed a statutory declaration for New Zealand notarised. They did it for me online since I was based in Abu Dhabi. Thanks for your service.
Excellent service. They are an instant replying agency. Others take long hours to reply to simple questions. Highly recommended for notaries in Dubai.
Lovely staff, professional work, good knowledge. Highly recommended.
مكتبنا
بزنس هب، شارع المراسي، الخليج التجاري، دبي، الإمارات العربية المتحدة.
يستقبل كاتب العدل لدينا العملاء في المكتب. ويمكنك أيضاً مقابلة كاتب العدل عن بُعد، أو نأتي إليك في منزلك أو مكتبك.
| الخدمة | الموعد |
|---|---|
| حضورياً في المكتب | على مدار الساعة، بموعد مسبق |
| موعد توثيق عن بُعد | على مدار الساعة، بموعد مسبق |
| زيارة إلى المنزل أو المكتب | على مدار الساعة، بموعد مسبق |